Nueve consejos para elevar la productividad en las reuniones de trabajo
FOTOS | ¿Considera que sus reuniones de trabajo más que lograr objetivos se convierten en poco productivas? Claudia Draghi, docente de Postgrado de la Universidad del Pacífico, brindó a Gestion.pe algunas pautas para que las reuniones ayuden al logro de los objetivos propuestos.
FOTO 1 | 1. Identificar dos o máximo tres objetivos principales para la reunión de trabajo. ¿Qué es aquello que queremos lograr con esta reunión?
FOTO 2 | 2. Establecer y compartir la agenda con anticipación. ¿Qué temas vamos a trabajar?
FOTO 3 | 3. Definir y respetar los tiempos para cada tema. Obviar temas, comentarios y personas fuera de agenda. ¿Cuál es el tiempo asignado para cada objetivo? ¿Quién controlará el tiempo?
FOTO 4 | 4. Explicar con claridad cuál es la contribución esperada de cada participante. ¿Qué es aquello que se espera de los convocados?
FOTO 5 | 5. Convocar un máximo de 8 personas, promueve una mejor participación. ¿Quiénes podrán marcar una diferencia contributiva en la reunión?
FOTO 6 | 6. El tiempo no es el real problema. Se debe administrar la energía. ¿Qué haremos para mantener el foco en los objetivos?
FOTO 7 | 7. Los smartphones son reconocidos como distractor y una falta de respeto. ¿Podremos poner los celulares en una caja antes de empezar?
FOTO 8 | 8. Asignar cada tarea a una persona directamente responsable genera compromiso público. ¿Quién será el responsable de ejecutar el acuerdo?
FOTO 9 | 9. Dedicar al menos 5 minutos antes de concluir para articular lo valioso. ¿Cuáles son los principales acuerdos y aprendizajes de la reunión?
Por: Redacción Gestion.pe
FOTOS | ¿Les ha ocurrido que atienden a una reunión de trabajo y sienten que no han logrado nada? Pues la razón es la más sencilla y obvia, la reunión está mal planteada.
Claudia Draghi, docente de Postgrado de la Universidad del Pacífico, reveló a Gestion.pe las nueve claves esenciales para sacarle el máximo provecho a una reunión de trabajo.
Desde consejos prácticos como evitar el uso de celulares, hasta una adecuada planificación por objetivos, estas pautas los ayudará a elevar la productividad en su empleo.
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