Seis fórmulas para que las reuniones de trabajo sean más productivas

¿Piensas que muchas veces las reuniones de trabajo son una pérdida de tiempo? Te contamos cómo puedes hacerlas más dinámicas.

Por: Redacción Gestion.pe

A veces puede ocurrir que las reuniones de trabajo se vuelvan aburridas y poco productivas, pero existen maneras para que se vuelvan participativas y eficientes.

El sitio web Huffingtonpost, publicó un listado con fórmulas útiles para que nuestras reuniones de trabajo se vuelvan entretenidas y eficientes, así que tomen nota.

1. Reuniones cortas. Hacer reuniones más cortas puede ser más eficaz, ya que el tiempo promedio que prestan atención los adultos son solo unos minutos, y cuando se trata de algo que realmente les interesa su atención se centra en solo 10 minutos, ya que después las mentes comienzan a vagar.

Por lo tanto, el consejo es programar reuniones cortas, de un máximo de 10 minutos para que estas sean dinámicas, entretenidas y eficientes.

2. Programar reuniones cuando sea netamente necesarias. Al ser el tiempo una herramienta valiosa, se recomienda no derrocharlo y realizar reuniones cuando sea necesario. Algunas empresas no piensan suficiente en lo caro que pueden ser las reuniones, y pierden el tiempo de trabajo en situaciones o discusiones que no llegan a nada.

Para que las reuniones sean eficientes y prácticas el consejo es realizarlas cuando sea muy necesario, es decir, utilizarlas como una herramienta estratégica.

3. Diálogo, no monólogo. Todos debemos participar de reuniones, y que aquello no se convierta en un monólogo. Según datos de la Sales Crunch, la participación se hace más activa cuando los invitados se hacen parte de la presentación.

Por lo tanto, no te quedes en silencio, y participa, ya que de esta manera se te harán más entretenidas y dinámicas.

4. Deja tus celulares y notebooks en tu escritorio. Si bien, siempre llevamos nuestros móviles y ordenadores portátiles con nosotros, es mejor dejarlos de lado en estas ocasiones.

Según la escritora, Maggie Jackson, que “a pesar de que la multitarea es considerada una habilidad valorada en el mercado laboral actual, nuestro cerebro no está cableado para hacer dos cosas al mismo tiempo”.

La recomendación es ir a las reuniones sin distracciones, para estar conscientes y concentrados en lo que se está comunicando y discutiendo.

5. No le temas a los conflictos. Una de las principales razones por lo que la gente odia las reuniones es porque los empleadores se aburren.

Patrick Lencioni, autor del libre “Muerte por reunión” explica que si no hay un conflicto inherente en una reunión, no hay nada digno de preocupación y la gente se podría aburrir.

Por lo tanto, si usted necesita expresar un problema es mejor que se discuta en la reunión y no temerle a que aquello genere conflicto.

6. Mantente de pie. La ciencia ha sugerido mantenernos de pie mientras estamos en reunión, ya que no sólo trae beneficios a la salud, sino que también aumenta la participación y colaboración.

Así lo demuestra un estudio de la Universidad de Washington en St. Louis, el cual comprobó que los estudiantes que participaron de pie en las actividades, resultaron más comprometidos y propensos a compartir ideas con sus compañeros, en comparación a quienes se mantuvieron sentados.

Por último, el investigador del caso, Andrew Knight, señaló que para lograr una reunión exitosa y productiva, el secreto es mantener ocupados a los empleadores y comprometidos con la empresa.