Comprobantes electrónicos en registros vehiculares agilizarán cumplimiento con Sunat y Sunarp

El ciclo de negocio de la venta de autos se cerrará, debido a que previa a esta norma se generaron problemas en el registro vehicular, declaró Renzo Alcántara, gerente general de TCI.

Por: Milagros Sánchez

Los nuevos lineamientos para la presentación y calificación de los comprobantes de pago electrónicos en los registros vehiculares permitirán cumplir con las obligaciones tanto para la Sunat como para la Sunarp, expresó Renzo Alcántara, gerente general de TCI .

“Se logrará cerrar el ciclo del negocio de la venta de autos , debido a que previa a esta norma se suscitaron problemas en el registro vehicular”, dijo Alcántara.

Y es que, por las dificultades que se presentaron en el procedimiento de inmatriculación de vehículos en el Registro de Propiedad Vehicular, la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (Sunarp) aprobó el 26 de diciembre del 2014, los últimos lineamientos para la calificación de dichos trámites.

Cabe resaltar que la presentación precisa y calificación de los comprobantes de pago electrónicos era catalogado como de uso obligatorio por la Sunat. De esta manera, dicho trámite homogeniza la consulta a través del portal web.

“El usuario podrá validar la información de sus boletas de venta electrónicas de manera similar a la que existe para las facturas electrónicas. (…) Asimismo, podrá enviar la información solicitada a través de un correo electrónico oficial, donde el responsable derivará la información al área registral, tal que guarde relación con el título de calificación. Antes, dicho proceso no era oficial”, sentenció Alcántara.

Como toda implementación lleva un proceso, esta no escaparía de ello. Alcántara detalló que el proceso se realizará por etapas. En la primera fase, se viene consultando el número de registro único de contribuyente del emisor, así como el número y fecha de emisión del comprobante.

En la segunda etapa, disponible en el segundo trimestre del 2015, se adicionarán los datos del comprador y el precio del vehículo, dijo el gerente general de TCI.

Entre las empresas obligadas a adoptar dicho proceso figuran: Toyota, Nissan, Derco, Gildemeister, Audi, Ford, entre otros.

¿Cómo presentar el comprobante de pago electrónico?
El archivo que el usuario deberá enviar al registro deberá guardar relación con el título objeto de calificación. Y este deberá tener un formato XML, indicando lo siguiente:

-Número de título, año y oficina registral.
-Tipo y número de comprobante de pago electrónico.
-Nombre del adquirente.
-Código VIN del vehículo, o en su defecto, el número de serie.

El usuario tiene que haber presentado la solicitud de inscripción, según el procedimiento ordinario para obtener los datos del asiento de la presentación, que incluye el número de título.

Alcántara recomendó que el archivo XML del comprobante se envíe el mismo día que se ha presentado la solicitud de inscripción.

“La tendencia es que los registros cada vez se hagan más rápido, pero a la Sunarp le tomará tiempo acomodarse. Posteriormente, se automatizará y se implementará una fase adicional, tal como lo pide el sector automotriz. Ahí sí hablaríamos de disminuir los tiempos”, acotó.

Alcántara resaltó que conforme el sistema mejore, se incluirán a más empresas obligadas con este procedimiento.

Precisó que dicha disposición detalla también, como responsables de la supervisión o cumplimiento de los presentes lineamientos, a los jefes de los órganos desconcentrados, los jefes de las unidades registrales, los registradores públicos, los asistentes registrales y los demás servidores intervinientes, según sea el caso.